С приходом цифровизации документооборот в компаниях не становится меньше. Электронные документы часто распечатываются для удобства, для подписи начальства, да и просто многим легче читать и воспринимать информацию на бумажном носителе, а не на экране. Вся эта макулатура потом складируется и теряет свою актуальность, но занимает место в помещении. Именно с целью решения этой проблемы и появились уничтожители бумаг – шредеры. Они быстро превращают лист бумаги в мелкие фрагменты. Размер клочков и скорость переработки листов значительно различается от модели к модели. А для длительной и эффективной работы шредера его надо регулярно чистить. Для выполнения этой задачи надо знать о некоторых моментах.
Материалы, забивающие шредер
Во избежание засора и перебоев в работе необходимо строго следовать рекомендациям производителя относительно материалов, которые может перерабатывать конкретная модель. А также не пытаться уничтожать большое количество материала одновременно.
На переработку в шредер можно подавать:
- офисную бумагу;
- кредитные и пластиковые карточки – при наличии соответствующего входа;
- бумажные и пластиковые наклейки;
- обычные конверты с пластиковыми окнами;
- тонкий картон от коробок;
- CD или DVD диски, при наличии разрешения от производителя в инструкции к уничтожителю на выполнение такого действия.
От материала и его объема зависит, насколько производительной будет работа аппарата. Если количество документов и сопутствующих деталей к ним большое, то придет на помощь шредер на 118 литров, который справляется, помимо листов бумаги, со скобами, скрепками, пластиковыми картами и даже с CD. Компания HP выпустила на рынок уничтожитель документов ГЕЛЕОС УА118-2, и он легко освободит офис от ненужных документов.
Во избежание повреждения и для безопасного использования шредера надо строго следовать рекомендациям производителя относительно его применения и материала, допускаемого для уничтожения в каждой конкретной модели прибора.
Почему шредер забивается
Самый распространенный материал – бумага, именно она составляет значительную часть перерабатываемого объема. Несоблюдение правил загрузки уничтожителя, превышение количества листов, вставляемых за один раз, или наличие на документах скоб и скрепок может засорить механизм прибора. Попытка разрезать толстый картон тоже может остановить прибор – он застопорится, так как не будет в состоянии справиться с этой задачей самостоятельно.
Для режущих элементов представляют угрозу пластиковые части карт либо из-за своей плотности и размеров, либо из-за отсутствия функции их уничтожения в конкретной модели.
Наклейки своим липким слоем могут приклеиться к валикам, приостановить их прокручивание и, соответственно, остановить уничтожитель.
Бывают случаи случайного попадания внутрь шредера скоб, закладок, скрепок или дисков, и не каждая модель сможет переработать этот прочный материал. А значит, потребуется очистка от посторонних предметов вручную. Компактный уничтожитель документов ГЕЛЕОС УД 14-4 от компании НР прост в применении и эффективен для превращения 8 листов в мелкие фрагменты размером 3,9х30 мм. На его работу не влияет наличие скоб на документах, кроме того, эта модель шредера легко уничтожает и пластиковые карты.
Как часто требуется очистка
Частота очистки зависит от интенсивности работы прибора и периодичности его использования:
- несколько раз в месяц (легкая загрузка) – в этом случае достаточно проводить чистку 1 раз в 1-2 месяца;
- несколько раз в неделю (средняя загрузка) – чистка проводится 1 раз в 2 недели;
- ежедневно (интенсивная загрузка) – чистка становится обязательным действием в конце каждого рабочего дня.
Внешняя поверхность очищается от пыли и грязи, а из режущих элементов удаляются остатки материалов, подаваемых на уничтожение – бумага, пластик, наклейки.
Поэтапная очистка шредера
В инструкции к каждой модели могут быть особые специфические моменты относительно чистки, но общие рекомендации универсальны. Точное соблюдение рекомендаций производителя обеспечит длительную и безаварийную работу шредера. Например, работая с документами повышенной секретности или просто не желая делиться своими записями ни с кем, даже в виде отдельных отрывочных кусочков бумаги, выбирайте уничтожитель документов ГЕЛЕОС УП 21-7+, умеющий измельчать бумагу до фрагментов 0,8х1 мм. С таким шредером можно быть полностью уверенным в защите информации и предотвращения попадания документов в чужие руки. Очистка такого прибора будет немного отличаться от моделей, которые не измельчают бумагу до таких мелких фрагментов.
Общие этапы очистки для уничтожителя бумаг следующие:
- Отключить шредер от источника электропитания и поднять кожух.
- Удалить бумагу и другие материалы из входного отверстия уничтожителя.
- Очистить режущие элементы посредством выбора режима «реверс» – валики начнут вращаться в обратном направлении, и с них будут удаляться остатки бумаги.
- Очистить наружную часть устройства от пыли и грязи при помощи мягкой сухой ткани.
- Нанести специальное масло, рекомендуемое производителем для конкретной модели, на движущиеся элементы для повышения производительности.
- Установить все снятые части на соответствующие места и подключить устройство к источнику питания.
При очистке шредера следует неукоснительно соблюдать правила техники безопасности, как с любым электрическим прибором. Никогда нельзя включать уничтожитель в сеть при снятом кожухе или если не все детали находятся на своем месте.
Продолжительность чистки зависит от модели уничтожителя бумаги, частоты его использования, навыков пользователя и частоты выполнения очистительных процедур. В среднем этот процесс может занять 20 минут.
Шредер должен быть полностью остывшим, поэтому требуется время на охлаждение всех элементов после его работы. При извлечении мелких элементов, устранении засора, очистке режущих элементов время также может увеличиваться, если есть много мелких фрагментов, попавших достаточно глубоко внутрь прибора или разноплановый материал забился между элементами.
Необходимо также учитывать время на проверку работы шредера после чистки, когда подается небольшое количество бумаги, и пользователь наблюдает, как выполняются функции устройством.
Инструменты для чистки
Для эффективной, безопасной и быстрой очистки лучше иметь под рукой все инструменты, которые позволят извлечь мусор и ненужные частицы перерабатываемых материалов как из внутренней части, так и с внешней стороны прибора.
Для очистки корпуса шредера подойдет сухая, мягкая на ощупь ткань или бумажное полотенце. Они легко уберут пыль и накопившуюся грязь с поверхности. При наличии пятен можно применить слегка влажную губку.
Открыв шредер и визуально определив объем предстоящих работ по очистке, можно выбирать, чем доставать эти мелкие фрагменты. Главное – использовать неметаллические инструменты, например, деревянные или пластиковые палочки. Применение пинцета разрешено при извлечении засора из режущих элементов.
Удалив основной засор, можно простым листом бумаги, пропущенным через валки, прочистить их от остатка материалов. Некоторые производители предлагают пользователям специальные листы или картриджи для очистки. В этом случае всегда прилагается дополнительная инструкция по их использованию с пошаговым объяснением.
В комплекте к шредеру производители рекомендуют иметь специальное смазывающее средство для режущих элементов, что продлевает срок их службы и эффективность работы. Некорректная чистка или отсутствие смазки может привести к поломке или преждевременному износу устройства. Режущие валики или ножи – самые уязвимые элементы шредера, они могут тупиться, изнашиваться, ломаться как от попадания неподходящих для уничтожения материалов, так и от неправильной очистки.
Действия, которых следует избегать при чистке шредера
Небрежная или некорректная очистка может нарушить правильную работу уничтожителя бумаги. Необходимо следовать рекомендациям от производителя к конкретной модели, но при любой профилактике надо все делать осторожно, без резких движений, чтобы ничего не сломать. При очистке используются либо прилагаемые инструменты, либо рекомендуемые. Не должно быть чрезмерного применения силы или нажима, никаких действий с отвертками и ножами. Режущие элементы подвергаются износу при воздействии на них металлических предметов. Поэтому очистка всех элементов должна производиться мягко, без давления и сильного напряжения.
При любых очистительных манипуляциях устройство обязательно должно отключаться от сети, что гарантирует безопасность человека, а шредер предохраняет от повреждения. Подключать прибор к сети и запускать его в работу допускается только при закрытом защитном кожухе.
Следует избегать попадания влаги внутрь и на наружную часть устройства во избежание появления коррозии или повреждения. Прибор используется исключительно в сухом и проветриваемом помещении. Поэтому и вентиляционные отверстия должны быть открыты и не заблокированы посторонними предметами.
Чистка будет быстрой и без чрезмерных усилий, если шредер не перегружается, уничтожает лишь предназначенные по инструкции материалы и не используется слишком интенсивно. Умеренная корректная работа устройства зависит от правильного и ответственного подхода к его использованию.
Использование шредера после очистки
Проводя регулярную очистку в соответствии с частотой использования и рабочей загрузкой, можно продлить эффективную работу шредера. После проведения очистки от всех ненужных элементов, засоряющих внутреннюю часть уничтожителя, блокирующих работу режущих элементов, рекомендуют проверить его работу.
В любом случае действовать следует строго по инструкции от производителя и не только с осторожностью производить чистку, но и тщательно готовить шредер к работе после этой манипуляции.
После очистки шредера необходимо выполнить следующие действия:
- После установки всех деталей закрыть кожух и подключить прибор к сети. Есть модели с автоматической блокировкой при открытом кожухе. Правильная сборка всех деталей – основа его корректной работы.
- Вставить лист бумаги для проверки правильности работы устройства без заеданий и создания засоров. Лист можно сложить вдвое, чтобы оценить легкость измельчения на фрагменты определенного размера. Наиболее значимым этот показатель считается для документов с грифом «секретно», только их полное уничтожение может обеспечить безопасность в будущем.
- Подать плавным движением тестовый материал во входное отверстие, так как в устройстве обычно предусмотрен автоматический захват листа или пластины.
- Избегать перегрева мотора, посредством периодических перерывов в работе, иначе может произойти автоматическое отключение при перегреве. Если шредер начинает нагреваться, его нужно остановить, отключить и дать остыть.
Соблюдение перечисленных требований позволяет снизить вероятность повреждения устройства в дальнейшем. После включения прибору может понадобиться несколько секунд для настройки на обычный рабочий режим, что в пределах нормы. Если возникают сомнения в корректной работе уничтожителя для бумаги, необходимо либо еще раз вскрыть и осмотреть правильность установки всех деталей, либо обратиться в сервисный центр за помощью профессионалов.
Шредер предназначен для работы как в офисе, так и дома, а срок его службы напрямую зависит от условий и частоты использования, ухода и очистки элементов, а главное – от следования предписаниям изготовителя.